Pourquoi digitaliser vos processus ?
Dans un monde de plus en plus numérique, la digitalisation des processus n’est plus une option, mais une nécessité. Transformez vos opérations, améliorez votre productivité et restez compétitif face à vos concurrents grâce à la digitalisation.
81 % des dirigeants considèrent que la digitalisation apporte un bénéfice réel à leur entreprise en 2022.
Baromètre France Num 2022 de Direction générale des Entreprises
En automatisant les tâches répétitives, vous pouvez augmenter considérablement votre efficacité opérationnelle et réduire les erreurs humaines, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée pour vos collaborateurs.
Ma force commerciale passe 40% de son temps à faire de l’administratif
Directeur Commercial France d’une grande enseigne de fabricants d’outils
De plus, la digitalisation permet une meilleure gestion des données, facilitant l’accès et l’analyse en temps réel pour des prises de décision plus éclairées. Elle améliore également la collaboration entre les équipes grâce à des outils de communication intégrés.
En somme, digitaliser ses processus offre un avantage concurrentiel en termes de rapidité, d’agilité et de réactivité face aux évolutions du marché et permet à vos collaborateurs de retrouver du sens dans la réalisation des tâches qu’ils réalisent chaque jour.
Quels sont les bénéfices de la digitalisation ?
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Optimisez vos opérations
Automatisez les tâches répétitives et libérez du temps pour vos équipes. Réduisez les erreurs et accélérez vos processus pour une meilleure performance globale. -
Favorisez l’accès aux données et la collaboration
Centralisez vos données et facilitez l’accès en temps réel à l’information. Améliorez la communication entre vos équipes, où qu’elles soient, pour une collaboration plus efficace. -
Augmentez votre capacité de décision
Collectez et analysez les données de manière plus efficace pour des décisions stratégiques basées sur des insights précis. Anticipez les tendances et adaptez-vous rapidement aux changements.
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Notre méthodologie pour mener à bien ce projet
1
Auditer
Si vous n’avez pas encore identifié de problématique claire pour la digitalisation, nous réalisons un audit rapide de vos processus actuels pour détecter les opportunités d’amélioration. A cette occasion, nous échangeons sur vos objectifs stratégiques et vos enjeux business associés.
2
Cadrer
Nous mettons à plat l’ensemble des besoins et des contraintes internes au prisme des objectifs stratégiques pour dessiner les contours de la solution la plus adaptée. Nous serons ainsi à même de définir le set de fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement du produit ainsi que l’ensemble des maquettes à produire pour le mettre en place.
3
Concevoir
Nous utilisons nos méthodes de Design Thinking pour construire collectivement le meilleur outil en vue d’améliorer et d’optimiser votre processus actuel. Nous rentrons à ce stade dans le concret de votre futur outil en vous présentant les écrans UI et en décrivant fonctionnellement les comportements attendus.
4
Développer
Enfin, nous développons le produit comme nous l’avons imaginé ensemble. Nous nous interfaçons avec votre SI selon les règles définies lors de la phase de cadrage. Après une recette collective, nous sortons le produit en production et formons vos équipes (utilisateurs et administrateurs) au bon fonctionnement du produit
FAQ
Quelle est la première étape pour commencer la digitalisation ?
La première étape est de réaliser un audit de vos processus actuels pour détecter les opportunités d’amélioration si vous n’avez pas encore identifié de chantiers à adresser.
Quelles sont les premières étapes pour digitaliser mes processus une fois un projet identifié ?
Nous commençons par une phase de cadrage pour nous permettre de mettre à plat les besoins de l’outil à créer. Cette étape va nous permettre de bien comprendre la complexité et les différents cas d’usage existants pour concevoir un outil durable, performant et évolutif. Poser des fondations solides, permet de s’assurer de créer une solution pérenne.
Est-ce que la digitalisation est coûteuse ?
Les coûts varient selon les solutions choisies (utilisation d’une solution du marché ou mise en place d’une solution custom). Il est à noter que les gains en efficacité et en productivité compensent quoiqu’il arrive largement l’investissement initial.
Quelle est la durée de mise en place des solutions digitales ?
La durée dépend de la complexité de vos processus actuels, mais nous nous efforçons de minimiser les interruptions et de déployer les solutions rapidement.
Quels types de processus peuvent être digitalisés dans mon entreprise ?
La plupart des processus, y compris la gestion commerciale, les ressources humaines, les finances, le service client et la production, peuvent être digitalisés pour améliorer l’efficacité.
Combien de temps faut-il pour voir les bénéfices de la digitalisation ?
Les bénéfices peuvent varier selon la complexité de vos processus, mais de nombreuses entreprises commencent à voir des améliorations significatives en termes d’efficacité et de réduction des coûts dès les premiers mois.
La digitalisation peut-elle être adaptée à la taille de mon entreprise ?
Absolument. Nos solutions sont modulables et peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des petites, moyennes et grandes entreprises.
Comment se passe la formation de mon équipe à ces nouveaux outils ?
Nous offrons des formations complètes pour assurer que votre équipe soit à l’aise avec les nouveaux outils, incluant un support en continu et des sessions régulières pour répondre à vos problématiques.
Quel est le coût de la maintenance des solutions digitales mises en place ?
Le coût de la maintenance dépend de la solution choisie. Nos offres incluent souvent des forfaits de maintenance abordables pour assurer un fonctionnement optimal sans surprise.
La digitalisation des processus est-elle compatible avec nos systèmes actuels ?
Nous nous assurons que nos solutions sont compatibles avec vos systèmes existants pour une intégration fluide et une transition en douceur.
Les solutions digitales sont-elles évolutives à mesure que mon entreprise grandit ?
Oui, nos solutions sont conçues pour évoluer avec votre entreprise, vous permettant d’ajouter des fonctionnalités et de s’adapter à de nouveaux besoins sans perturber vos opérations.
