Centraliser les données produits pour accélérer la croissance

Fondée en 2001 et implantée dans les Yvelines, TAP France propose une gamme complète d’équipements et d’accessoires pour la logistique et la manutention.

L’entreprise ne se limite pas à la revente : elle conçoit, fabrique et assure également le montage de ses produits.

TAP France commercialise ses produits via plusieurs canaux : directement auprès de revendeurs, sur son site e-commerce, ainsi que sur des marketplaces telles qu’Amazon, Retif et Metro.

PIM

Contexte

Dans le cadre de sa stratégie de croissance, TAP France souhaitait :

Centraliser des données produits fiables,
Accélérer le time-to-market pour augmenter son chiffre d’affaires,
Libérer du temps pour développer de nouvelles gammes de produits,
Étendre sa présence sur d’autres marketplaces en Europe.

Jusqu’à présent, les données produits étaient dispersées et mal gérées, ce qui impactait leur qualité et freinait la digitalisation de l’entreprise. TAP France nous a sollicités pour les accompagner dans la mise en place d’un PIM Akeneo Growth Edition, afin de structurer et digitaliser efficacement leurs données produits.

Notre accompagnement

Phase de conception et modélisation des produits

Nous avons organisé des ateliers de co-création pour aider TAP France à définir un modèle de données pérenne et évolutif, adapté à leur typologie de produits.

En croisant leurs besoins avec les bonnes pratiques d’Akeneo, nous avons :

Établi des attributs spécifiques à leurs différentes familles de produits,
Défini des critères de complétude pour chaque typologie, afin de garantir que toutes les informations nécessaires soient bien renseignées,
Mis en place une gouvernance des données permettant une fluidité d’enrichissement et un gain de temps dans la mise sur le marché.

Ce travail a permis à TAP France de disposer d’un modèle robuste, assurant une meilleure qualité des données produits et une gestion optimisée.

Notre accompagnement

Reprise et intégration des données

La reprise des données s’est appuyée sur un fichier Excel multi-onglet, chaque onglet représentant une famille de produits avec des attributs spécifiques. Pour simplifier ce processus, nous avons :

Automatisé la transformation du fichier multi-onglet en un fichier plat, évitant ainsi des imports manuels multiples,
Réalisé les imports via API pour limiter les erreurs et garantir une intégration fluide,
Géré plusieurs allers-retours avec TAP France pour corriger certaines données avant leur intégration finale dans Akeneo.

Grâce à notre plateforme de contrôle et d’intégration, ce processus a été optimisé, assurant une migration rapide et efficace des données.

Notre accompagnement

Le défi technique

Un des principaux défis était l’automatisation de l’import des données produits depuis l’ERP vers Akeneo.

Nous avons mis en place un processus automatisé où l’ERP dépose quotidiennement un fichier différentiel sur un serveur SFTP. Ce processus comprenait :

Un script de nettoyage pour supprimer les caractères parasites générés par l’ERP,
Un script d’archivage horodaté pour suivre les fichiers traités et éviter les doublons en cas d’absence de nouveaux fichiers,
Un automate de suppression pour nettoyer les fichiers de plus de 90 jours et éviter d’encombrer le serveur.

Ce flux automatisé garantit une mise à jour fiable et continue des données dans Akeneo.

Gestion de données produits TAP France

Notre accompagnement

Formations

Pour garantir une prise en main rapide de l’outil, nous avons organisé deux sessions de formation :

Formation des utilisateurs sur l’utilisation quotidienne d’Akeneo, avec des cas pratiques adaptés aux besoins de TAP France,
Formation des administrateurs pour leur permettre de configurer et gérer le PIM de manière autonome.

Ces sessions ont permis aux équipes de TAP France d’être opérationnelles rapidement.

Résultat

Des données structurées pour une croissance accélérée

Grâce à l’intégration du PIM Akeneo, TAP France bénéficie désormais d’une gestion centralisée et structurée de ses données produits. Cela a permis :

Une meilleure qualité des données, assurant leur fiabilité sur les marketplaces et le site e-commerce,
Une accélération du time-to-market, libérant du temps pour le développement de nouvelles gammes,
Une préparation efficace pour une expansion européenne sur d’autres marketplaces,
Une automatisation des processus, réduisant les erreurs et optimisant les workflows internes.

Ce projet a permis à TAP France de poser les bases d’une digitalisation réussie, adaptée à ses ambitions de croissance sur le marché européen.