MaPS System, solution de gestion des données produits et images hautement configurable

Dans un contexte où l'offre d'une expérience de vente multicanale riche et cohérente, la réduction des coûts et du temps consacré à la gestion des données, ainsi que l'amélioration de l'agilité sont des enjeux stratégiques, une transformation numérique en profondeur s'impose. Celle-ci nécessite l'intégration de solutions de gestion des données performantes.

MaPS System se positionne parmi les solutions clés de Master Data Management (MDM) à envisager pour une gestion optimisée et centralisée des données d'entreprise.

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Qu’est-ce que MaPS System ?

MaPS System est une solution logicielle de Master Data Management (MDM), incluant les fonctionnalités de Product Information Management (gestion de l’information produit) et Digital Asset Management (gestion des images et médias). Elle propose une gestion complète et intégrée des données stratégiques et opérationnelles, couvrant les produits, fournisseurs, clients, points de vente, matériaux, et bien plus encore, pour piloter votre entreprise et répondre aux exigences du marketing multicanal.

L’objectif principal de MaPS System est de centraliser toutes les données produits dans un référentiel unique. Grâce à sa modularité et à sa nature tout-en-un : MDM, PIM, DAM, cette solution s’adapte aisément à divers secteurs d’activité, tout en nécessitant un minimum de développement informatique grâce à sa richesse fonctionnelle.

Quels sont les enjeux stratégiques auxquels MaPS System répond ?

Les enjeux varient d'un secteur d'activité à l'autre, bien que la nécessité de réduire les coûts pour rester compétitif soit une préoccupation commune à tous les domaines.

Les défis du secteur de la distribution

Dans le secteur du retail, les principaux défis consistent à :

  • Réduire les coûts associés à la vente en ligne, notamment en optimisant le processus de création des fiches produits.
  • Proposer aux consommateurs une expérience d'achat multicanale (magasins physiques, boutiques en ligne, catalogues imprimés, applications mobiles, etc.) à la fois riche et cohérente.
  • Accroître l'agilité et la réactivité pour faire face à la pression constante du e-commerce.
  • Adapter l'offre aux spécificités des différents marchés, pays et canaux de vente.

Les défis de l’industrie

L'industrie est confrontée aux défis suivants :

  • Innover continuellement pour rester compétitive.
  • Optimiser la gestion des coûts.
  • Renforcer la compétitivité sur le marché.
  • Se conformer aux multiples réglementations, nomenclatures, et normes internationales.
  • Gérer efficacement des catalogues de produits techniques vastes et complexes.

Les défis du secteur du tourisme

Dans le secteur du tourisme, les enjeux sont les suivants :

  • Offrir des expériences de voyage ultra personnalisées, adaptées aux préférences et comportements des clients.
  • Gérer la saisonnalité des offres touristiques.
  • Assurer une diffusion efficace des offres sur de multiples canaux.

Les enjeux du secteur du luxe

Le secteur du luxe doit relever des défis tels que :

  • Développer une stratégie e-commerce performante.
  • Maintenir et protéger l'image de marque.
  • Déployer une stratégie multicanale efficace.
  • Adapter les offres aux marchés internationaux.
  • Gérer le réseau de distribution avec précision.

Quels sont les avantages de MaPS System pour votre entreprise ?

MaPS System offre une multitude d'avantages et de bénéfices pour les entreprises :

  • Plateforme all-in-one entièrement configurable et accessible : Adaptable à vos besoins spécifiques.
  • Modularité : Une gamme complète de modules (MDM, PIM, DAM) pour répondre aux exigences variées des métiers.
  • Richesse fonctionnelle : Une solution riche en fonctionnalités pour optimiser la gestion de l’information.
  • Autonomie du client : Permet une gestion autonome sans nécessité de développements informatiques supplémentaires.
  • Plateforme intégrée : une plateforme tout en un MDM (Master Data Management), un PIM (Product Information Management), un DAM (Digital Asset Management)

  • Efficacité du dataload : Import rapide de fichiers Excel décrivant les attributs produits par typologie.
  • Suivi de la complétude des données : Un tableau de bord dédié permet de mesurer les écarts d'information par canal de vente, fournisseur, etc.
  • Capacité de stockage élevée : Grâce à la technologie Elastic Search, MaPS System peut gérer des catalogues de données volumineux, jusqu'à un million de produits.
  • Réduction de l'impact écologique : Optimisation de la gestion des données, contribuant à une empreinte écologique réduite.
  • Excellent rapport qualité-prix : Une solution tout-en-un avec un coût d'intégration réduit grâce à sa configurabilité avancée.
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Les fonctionnalités de MaPS System

La plateforme MaPS System constitue une solution modulaire intégrée de gestion des données produits au-delà des données catalogue, soit MDM. Elle permet d'associer les produits à divers fournisseurs, marques, designers, avis clients, etc.

La solution MaPS System propose trois fonctions principales :

  1. Collecte
    Elle agrège toutes les informations relatives aux produits provenant de diverses sources de données (bases de données, ERP, fichiers Excel ou CSV, images, vidéos, audio, etc.).
  2. Pilotage
    Elle centralise l'ensemble des données produits, qui sont ensuite enrichies et vérifiées par les utilisateurs du PIM.
  3. Diffusion
    Elle permet la publication d'informations produits personnalisées et contextualisées sur l'ensemble des canaux (catalogue produit, points de vente physiques, applications mobiles, plateformes de e-commerce).

Le MDM (Master Data Management) de MaPS System constitue un référentiel unique de données métiers. Il brise les silos métiers présents traditionnellement dans l’entreprise.

Il permet de gérer :

  • Les données fournisseurs
  • Les données distributeurs
  • Les données clients
  • La localisation (des magasins, etc.)
  • Les données utilisateurs et collaborateurs
  • Les données sur les composants produits
  • Les données logistiques
  • Les données de référence pays (langue, normes, etc.)

Les fonctionnalités du MDM

  • Gestion des nomenclatures : MaPS System gère la liaison entre une nomenclature master et les autres nomenclatures (GS1, site web, marketplace, print, etc.)
  • Gestion des droits d’accès
  • MDM multi-référentiel : il gère les différents référentiels métiers.
  • Echange simplifié de données : le MDM gère de très nombreux formats, des plus standards (CSV, XLS, PDF, etc.) aux plus spécifiques (BMEcat, FAB-DIS)
  • Workflow
  • Multilinguisme

Les fonctionnalités du PIM

  • Import de données grâce à la connexion de MaPS System aux bases de données de l’entreprise ou par fichier Excel ou csv.
  • Modèle de données sur-mesure : vous pouvez structurer les données par univers, famille, sous-famille, attributs produit, etc.
  • DAM intégré pour associer facilement produits et visuels.
  • Edition en masse : modifications en masse sur les données produit.
  • Contrôle qualité : contrôle des données par les équipes produit avant publication.
  • Moteur de règles métier pour contrôler automatiquement la conformité des produits aux normes métiers.
  • Fiche produit enrichie : vous pouvez éditer facilement vos fiches produits et les enrichir.
  • Outils de travail collaboratif : chaque équipe travaille sur la même source de données, accède à la partie qui le concerne et peut travailler dessus sans contrainte.
  • Workflow de validation
  • Export de données
  • Versioning
  • Multilinguisme
  • Statistiques et reporting
  • Générateur de PDF

Les fonctionnalités du DAM

  • Support de tous les formats : toutes les extensions de fichiers (images, vecteurs, vidéos, audio ou documents) sont supportées.
  • Moteur de recherche intelligent : le filtre à facettes permet de retrouver très facilement le média qu’on cherche. On peut rechercher par mot-clé, critère ou attribut pour obtenir un résultat en quelques secondes
  • Moteur de règles : pour repérer très rapidement les erreurs.
  • Profil de médias préconfigurés : pour respecter les standards de chaque canal de publication.
  • Gestion des versions : pour revenir à une version antérieure si besoin.
  • Import en masse
  • Partage facile de fichiers grâce à un système de panier
  • Fichiers multimédias enrichis
  • Gestion des copyrights
  • Conversion des fichiers
  • Recadrage

Publication multicanale et multilingue

  • Gestion des publications web et print
  • Création de templates de page
  • Prévisualisation en temps réel
  • Définition de règles de gestion des publications
  • Définition de règles de contrôle de publication pour obtenir une qualité irréprochable
  • Gestion des versions multilingues
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